تجارب کمیته فرهنگی

تجارب کمیته فرهنگی در برگزاری یادواره طی سالهای گذشته

 

حضرت آیت الله امام خامنه ای:

در جمهوری اسلامی، هر جا که قرار گرفته‌اید، همان‌جا را مرکز دنیا بدانید و آگاه باشید که همه‌ی کارها به شما متوجه است

 

با توجه به اثرگزاری برنامه های فرهنگی بنظر می رسد اقدامات این کمیته می تواند نقش بسزایی در ارتقا فرهنگ ایثار و شهادت در بین عامه مردم و بویژه جوانان داشته باشد.

اقدامات کمیته فرهنگی را می توان در سه بخش زیر تقسیم بندی نمود.

۱-برنامه های فرهنگی

غبار روبی مزار شهدا

انتخاب و دعوت سخنران-مداح، قاری قرآن و مجری

برگزاری مسابقه اذان و قرائت قرآن

هماهنگی روحانی دوم برای مراسم بخش خواهران

برگزاری مسابقه جمله نویسی، خاطره نویسی

تهیه کلیپ با موضوع شهدا و فرهنگ سازی

تزئین داخل مسجد

آماده سازی سن

سفارش کتاب با موضوع سیره امام خمینی برای بچه های مدرسه ابتدایی

هماهنگی با مدیر مدرسه ابتدایی و اجرای برنامه فرهنگی

برگزاری نمایشگاه فرهنگی شهدا

برگزاری برنامه جشن تکلیف و اهدا هدیه به خواهران توسط پایگاه خواهران

تهیه لوح تقدیر برای سخنران، مجری، قاری و مداح

 

۲-اقدامات تبلیغی

پخش زنده اینترنتی مراسم(هماهنگی و نصب ADSL)

راه اندازی وب سایت شهدای روستا

هماهنگی با صدا و سیمای مرکز استان

تهیه لباس فرم نظامی برای عوامل اجرایی و بسیجیان

تهیه بنر

تهیه پوستر

تهیه لمینت با طرح عکس امام و رهبری

تهیه ۵۰ عدد پرچم جمهوری اسلامی ایران و نصب داخل مسجد و اطراف محل برگزاری مراسم

 

۳-اقدامات اجرایی

جلسه با عوامل برگزاری یادواره

تهیه دعوتنامه(دعوت از نهادهای عمومی-سپاه-اعضای گردان-پایگاه های همجوار-خانواده های شهدا، ایثارگران)

هماهنگی ۳ دستگاه خودرو جهت مواقع اضطراری

اجرای برنامه ایست و بازرسی و انسداد ورودی های محل برگزاری یادواره از ۴ ساعت قبل از شروع مراسم

راه اندازی سامانه پیامکی

آماده سازی یکدستگاه ژنراتور برق جهت استفاده در مواقع قطعی برق

نامه نگاری و هماهنگی با نیروی انتظامی، راهنمایی و رانندگی جهت تامین امنیت مراسم و خودروها

نامه نگاری با اداره برق شهرستان و اعلام زمان برگزاری مراسم جهت جلوگیری از قطع برق

 تهیه پرچم پایه دار جمهوری اسلامی و سپاه

سفارش گل برای غبار روبی و اهدا به مادران شهدا در مراسم

نصب داربست کناری مسجد

نصب و راه اندازی ویدئوپروژکتور و انتقال صوت و تصویر به حسینه

ارسال دعوتنامه کلی از شبکه دولت بنیاد شهید به کلیه ادارات استان

جارو و مرتب سازی مسجد یکروز قبل از مراسم

هماهنگی با تصویربردار مراسم و جانمایی دوربین ها

هماهنگی برای تهیه ۲ دستگاه چادر گروهی برای نمایشگاه

هماهنگی برای تهیه بیسیم دستی

تهیه کیسه شن

آماده سازی سیستم صوتی و رفع نواقص احتمالی

تهیه سوئیچر تصویری

 

برخی از ریسک های احتمالی که تاکنون طی سالهای برپایی یادواره بعضا رخ داده و برنامه ریزی برای مقابله با آنها ضروری می باشد. در جدول ذیل این موارد و راه های جلوگیری از وقوع آن آمده است

 

چه زیبا می گوید شهید سید حسن علم الهدی که ” ما عاقلانه فکر می کنیم و عاشقانه عمل می کنیم

 

عنوان

راه مقابله

قطعی ناگهانی برق مراسم آماده سازی ژنراتور اضطراری برقاطمینان از بنزین و چک نمودن روغن موتور


 

قطعی سیستم صوتی پیشنهاد می شود حتی المقدور از میکروفون بیسیم استفاده نگرددمیکروفون های بیسیم بدلیل استفاده از فرکانس رادیویی برای انتقال صوت تحت تاثیر نویز قرار می گیرند. همچنین بدلیل مصرف زیاد انرژی این میکروفون ها احتمال اتمام باطری وجود دارد. لذا در صورت استفاده از میکروفون بیسیم حتما باطری زاپاس و شارژ شده فراموش را نکنید. همچنین پیشنهاد می گردد برای مراسم حداقل ۲ میکروفون با سیم ۱۵ متری تهیه و چندین بار قبل از مراسم تست گردد


قطعی سیستم تصویری(ویدئو پروژکتور) معمولا قطغی تصویر بدلیل جدا شدن کابلهای رابط از پشت رایانه و یا پشت دیتاپروژکتور می باشد.حتما پیچ های پشت رابط ها را محکم نمایید. کابلهای انتقال تصویر را حتی المقدور از مکانهایی عبور دهید که سر مسیر شرکت کنندگان نباشد. در صورت عبور از مسیر و محل دسترسی کابلهای را با چسب ۵سانتی به دیوار و یا ستونها محکم کنید


نبود جا برای مقامات دعوت شده قبل از آغاز مراسم بخشی از کنار جایگاه را مجزا نموده و به عوامل اجرایی بسپارید از نشستن دیگران در آن محل خوددار ینمایند. ممکن است برخی مسئولین و یا سخنران و مداح در حین مراسم برسند. بلند شدن چند نفر و پیدا کردن جا برای این اشخاص می تواند نظم جلسه را برهم بزند


رفت و آمدهای بی مورد در حین مراسم رفت و آمدهای بی مورد و نابجا در حین مراسم می تواند تا حد زیادی از توجه حضار را از مراسم منحرف نموده و تاثیر نامطلوبی بر اجرا و بهره برداری از مراسم داشته باشد. حتی المقدور محل عبور مقامات و عوامل اجرایی را از دید مستقیم حضار دور نگه دارید. می توانید از ورودی محل تا جایگاه و سن و در امتدا دیوار کناری داربست به ارتفاع ۱.۵ متر نصب نمایید. سپس پشتی ها را به این داربست تکیه دهید. بگونه ای که بین داربست و دیوار ۶۰سانتیمتر فاصله فقط برای عبور سخنران و برخی عوامل اجرایی فراهم گردد


دیر رسیدن مجری، قاری، مداح و یا سخنران صبح روز مراسم حتما طی تماس تلفنی اوضاع را چک کنیدزمان دقیق حضور ایشان را نیم ساعت قبل از زمان مورد نظر تعیین کنیدحداقل ۲  تا ۳ دستگاه خودرو سواری آماده برای مواقع ضروری هماهنگ کنید


سر و صدا و همهمه عوامل اجرایی ایجاد همهمه و سر و صدای عوامل اجرایی یکی از اشکالات برگزاری چنین مراسماتی می باشد. قبل از برگزاری مراسم تعدادی از فنون صحبت با اشاره را با یکدیگر تمرین کنید.از بیسیم دستی برای ارتباط استفاده کنید


بارندگی و برف و یخبندان در صورتی که مراسم در زمستان اجرا می شود مخصوصا در مناطق سردسیر مانند همانند احتمال تاخیر سخنران، مجری و مداح وجود دارد. پس برای چنین مواقعی تمهیدات لازم مانند هماهنگی برای حضور زودتر و یکدستگاه خودروی مناسب بیاندیشید


وزش باد در زمان غبارروبی مزار شهدا و اهدا گل برای اینکه گلهایی را که روی قبور مطهر شهدا قرار می دهید در اثر وزش باد جابجا نشود آنها را با چسب ۵سانتی بر روی قبر بچسبانید
گل آلود و کثیف شدن ورودی مراسم در زمان بارندگی برای جلوگیری از گل آلود شدن و یا یخ زدگی ورودی مراسم چند روز قبل از برگزاری مراسم یکدستگاه چادر گروهی درمحل ورودی نصب نمایید


لغو شدن حضور سخنران و مداح بدلیل اینکه معمولا سخنرانان چنین مراسماتی از مقامات کشوری انتخاب می گردند لذا بدلیل مشغله کاری و یا ماموریت ها و یا دعوت از ایشان برای حضور در برنامه دیگری احتمال لغو حضور ایشان وجود دارد. لذا پیشنهاد می گردد حداقل از ۲هفته قبل از مراسم مرتبا با مسئول هماهنگی و یا مسئول دفتر وی تماس و اوضاع را چک کنید. ضمنا حتما با سخنران دیگری این موضوع را مطرح نمایید که در صورت عدم حضور سخنران اول از ایشان استفاده گردد


نحوه خاموش نمودن روشنایی ها در حین پخش کلیپ و یا مداحی و سینه زنی قبل از برگزاری مراسم و توسط یک برقکار ماهر کلیه کلید های روشنایی مراسم را روی تابلو برق به یک کلید مینیاتوری و یا فیوز متصل نمایید. بطوری که بتوانید با فشردن یک کلید کل سیستم روشنایی را قطع و پس از آن روشن نمایید.


عدم پخش کلیپ روی رایانه در حین مراسم و یا خراب شدن صدا در زمان پخش معمولا کلیپ ها ب نرم افزار Ulead Video Studio و یا سایر نرم افزارهای تولید و ویرایش فیلم تولید می شوند. این نرم افزارهای در زمان نصب روی رایانه تعدادی Codec و برنامه جانبی به همراه خود نصب می کنند. به همین دلیل کلیپ تولید شده روی آن رایانه به درستی پخش می شود. ولی در صورتی که این کلیپ را به رایانه موجود درمحل مراسم انتقال دهید در زمان پخش با ناهماهنگی صدا و یا عدم پخش آن کلیپ مواجه می شوید.لذا پیشنهاد میشود قبل از آغاز مراسم کلیه Codec ها و نرم افزارهای جانبی و برنامه های پخش را روی رایانه مذکور نصب و چنین بار از پخش کلیپ اطمینان حاصل کنید


افتادن اجزا و قطعات روی سن در برخی مراسمات دیده شده است که اجزا و قطعاتی از سن کنده شده و می فتد که تاثیر نامطلوبی بر روند اجرای مراسم دارد. پیشنهاد می گردد قطعاتی مانند یونولیت ها را با سیم فمتولی به اطراف محکم کنید. حتما چند بار با دست امتحان کنید که در اثر برخورد دست و یا پای حضار هنگام حرکت نمی افتد. بنرها را با چسب ۵سانتی محکم کنید. بدلیل اینکه چسب ۵سانتی در اثر گرما ممکن است کنده شود بنر را حتما با یک طناب از دو گوشه آن به یک پیچ ببندید تا در صو.رت کنده شدن چسب ار افتادن بنر جلوگیری گردد


ریختن خاک داخل گونی های شن روی فرش و داخل مسجد برای جلوگیری از ریختن شن و ماسه و یا خاک اره داخل گونی ها ابتدا درب گونی را کامل بصورت گونی برنج و گندم محکم بدوزید. زیر گونی ها چند پتوی کهنه بیاندازید


اشکال در اسامی لوح تقدیر و یا اشکال در متن یک هفته قبل از مراسم لوح های تقدیر راآماده و چندین مرتبه شخصا متن آنرا چک کنید


آماده نبودن قرآن برای قرائت توسط قاری ممکن است به دلیل حجم زیاد کارهای اجرایی برخی جزئیات را فراموش کنید. یکساعت قبل از مراسم قرآن و رحل مناسب برای قاری را در محل خود قرار دهید


اسنداد اطراف و ورودی مراسم توسط خودروهای حضار ۴ ساعت قبل از مراسم با انسداد ورودی های خیابان ها و کوچه های اطراف از حداقل ۵۰ متر و یا از اولین تقاطع منطقه را از پارک خودروها محافظت کنید


پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>